🗂️ School Documents Retention Policy in India: शाळांमध्ये कोणती कागदपत्रे किती (30,10,5) वर्षे जतन करायची? IMPORTANT INFORMATION

WhatsApp Group Join Now

Telegram Group Join Now

📌 School Documents Retention Policy in India: प्रस्तावना

शाळा म्हणजे फक्त शिक्षण देणारी जागा नसून ती शासकीय नियमांचे पालन करणारी संस्था आहे.
विद्यार्थी, शिक्षक, शाळा समिती, आर्थिक व प्रशासकीय बाबींसाठी अनेक नोंदी ठेवाव्या लागतात.
पण सर्वात मोठा प्रश्न —
👉 शाळांमध्ये कोणती कागदपत्रे किती वर्षे जतन करायची?

या ब्लॉगमध्ये आपण School Documents Retention Policy in India बद्दल सविस्तर मार्गदर्शन पाहू.

✅ School Documents Retention Policy का महत्वाची?

शैक्षणिक व कायदेशीर पारदर्शकता राखण्यासाठी
विद्यार्थ्यांचे हक्क व नोंदी सुरक्षित ठेवण्यासाठी
शासकीय अनुदान व ऑडिटसाठी
भविष्यातील तपासणी व संदर्भासाठी

📊 School Documents Retention Period – Complete Table

अ. क्र.	🗂️ अभिलेखाचा प्रकार	📌 अभिलेखाचे नाव	⏳ जतन करण्याचा कालावधी
१	अ	सर्वसाधारण प्रवेश नोंदवही/जनरल रजिस्टर	कायम
२	अ	फर्निचर, ग्रंथालय, प्रयोगशाळा साधनसामग्री इ. संग्रह नोंदवही	कायम
३	अ	परिपत्रके, आदेश फाइल	कायम
४	अ	भ. नि. नि. लेखा नोंदवही	कायम
५	अ	मुख्याध्यापकांचे लॉगबुक	कायम
६	ब	रोकड वही / खतावणी (सादील/वेतनेतर अनुदान)	३० वर्षे
७	ब	कर्मचाऱ्यांचे पगारपत्रक पावत्या, वेतनस्थिती विवरण पत्र	३० वर्षे
८	ब	लेखा परीक्षित विवरणपत्रासह निरीक्षण अहवाल	३० वर्षे
९	ब	नेमणूक केलेल्या शिक्षकांकडून मिळालेली कार्यमुक्ती प्रमाणपत्रे	३० वर्षे
१०	ब	रोकड वही / खतावणी (स. शि. अ.)	३० वर्षे
११	ब	विद्यार्थी संचयी नोंदपत्रक	३० वर्षे
१२	ब	सेवा पुस्तिका	कर्मचारी शाळेत काम करीत असेपर्यंत व नंतर २ वर्षे
१३	क – १	इतर शाळेकडून मिळालेली शाळा सोडल्याची प्रमाणपत्रे	१० वर्षे
१४	क – १	शाळा सोडल्याचे दाखले	१० वर्षे
१५	क – १	फी पावतीपुस्तके व फी वसुली नोंदवही	१० वर्षे
१६	क – १	आकस्मिक खर्च नोंदवही, बिले प्रमाणके	१० वर्षे
१७	क – १	विद्यार्थी व कर्मचारी हजेरी पत्रके	१० वर्षे
१८	क – १	वसतिगृह खोलीभाडे नोंदवही	१० वर्षे
१९	क – १	महत्वाच्या स्वरूपाचा संकीर्ण पत्रव्यवहार	१० वर्षे
२०	क – १	फी माफी व शिष्यवृत्तीसाठी केलेले अर्ज आणि विविध सवलती बिलांच्या कार्यालय प्रती	१० वर्षे
२१	क – १	सातत्यपूर्ण सर्वंकष मूल्यमापन नोंदवही (वार्षिक नोंदी वगळून)	१० वर्षे
२२	क – २	जमा खर्च दर्शविणारी खातेवही व सत्र फीसाठी वेगळी खातेवही	५ वर्षे
२३	क – २	आवक-जावक नोंदवह्या व मुद्रांक (तिकीट) हिशोब	५ वर्षे
२४	क – २	रोकडवही (शा. पो. आ.)	५ वर्षे
२५	क – २	शाळा व्यवस्थापन समिती पालक शिक्षक संघ/माता पालक संघ इतिवृत्त नोंदवही	५ वर्षे
२६	ड	सर्व वर्गाच्या मूल्यमापन उत्तरपत्रिका (विद्यार्थ्यांना परत न करावयाच्या)	१८ महिने
२७	ड	शिक्षक व अन्य कर्मचाऱ्यांचे नैमित्तिक रजेचे अर्ज	१८ महिने

⚡🗂️ School Documents Retention Policy in India: निष्कर्ष

शाळेमध्ये तयार होणारी प्रत्येक नोंद महत्वाची असते, पण सर्व नोंदी कायम ठेवणे शक्य नसते.
School Documents Retention Policy in India नुसार योग्य कागदपत्रे योग्य कालावधीसाठी जतन केल्यास —
✅ शाळेचे प्रशासन सोपे
✅ कायदेशीर जबाबदारी पूर्ण
✅ पारदर्शकता आणि विश्वास वाढतो

अधिक माहितीसाठी हेही वाचा 👉 UDISE+ Student Dropbox Reduction – विद्यार्थी कमी करण्याचे Effective step by step Guide 2025

👉Student Insurance Form: Saral Portal वर अशी करा विद्यार्थ्यांची सुरक्षा नोंदणी!

🗂️ School Documents Retention Policy in India च्या अधिक माहितीसाठी आमचा WhatsApp ग्रुप जॉइन करा.👉chalkandcoin

इतर प्रश्न, शंका अडचणी असल्यास किंवा अधिक माहिती हवी असल्यास, कृपया खाली कमेंट बॉक्समध्ये आपले प्रश्न विचारा. तुमच्या अडचणींचा सखोल अभ्यास करून, त्यावर योग्य आणि उपयुक्त माहिती ब्लॉगच्या माध्यमातून लवकरच शेअर केली जाईल.

AI image created with the help of Gemini

Please follow and like us: